Excel dosyanızda, isim ve soy isim verilerinin birlikte tutulduğu çok sayıda hücrenin bulunduğunu varsayalım. Sizler bu hücrelerde yer alan ad değerlerini ayrı bir sütunda, soy isim değerlerini ayrı bir sütunda saklamak istiyorsunuz. Hücrelerdeki değerleri tek tek manuel olarak ayırmak istediğinizde bir hayli vakit kaybına neden olacaktır. Bugün sizlere, elinizde binlerce hücre dolusu veri dahi olsa bu işlemi birkaç adımda nasıl yapabileceğinizi anlatacağım. Excel’de, metin sütunlara nasıl ayrılır?
1-Excel programını açın.
2-Sütunlara ayırmak istediğiniz hücreleri seçin.
3-“Veri” sekmesi altında yer alan “Metni Sütunlara Dönüştür” düğmesine tıklayın.
4-Açılan pencerede “Sınırlandırılmış” kutucuğunu seçerek “İleri” düğmesine tıklayın.
5-Daha sonra çıkan pencerede verilerinizi neye göre sütunlara ayırmak istediğinizi seçin. Benim tablomda isim ve soy isim verileri boşluk ile ayrıldığı için (Ör. Ahmet Şahin) “Boşluk” isimli kutucuğu işaretliyorum. Ardından “İleri” tıklayın.
6-Açılan pencerede “Son” düğmesine tıklayın. Hücrelerde yer alan verilerin, belirlediğiniz kritere uygun olarak sütunlara ayrıldığını göreceksiniz.
Ayrıca konu ile ilgili Microsoft‘un sitesinde yer alan makaleye de göz atabilirsiniz. Excel’de bir hücredeki metni sütunlara ayırmak işte bu kadar kolay. Merak ettiğiniz ve takıldığınız noktaları yorumlarda belirtmeyi unutmayın. Sağlıcakla kalın.